Medewerker ondersteuning voor

Per 1 maart 2012

Medewerker ondersteuning voor 20 uur per week (m/v) bij voorkeur verspreid over 5 werkdagen

Mainline is op zoek naar een duizendpoot die het leuk vindt om ons gezellige team te ondersteunen bij verschillende taken.

Als medewerker ondersteuning zorg je er samen met de financieel beheerder voor dat alle logistieke kantoorwerkzaamheden goed verlopen. Je neemt de telefoon aan en verwerkt binnengekomen e-mail en postberichten. Ook zorg je ervoor dat de medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren en hier praktische ondersteuning bij krijgen. Denk hierbij aan het ondersteunen bij grote mailingen en het notuleren van vergaderingen. Ten slotte zorg je ervoor dat de arbeidscontractuele administratie en de financiële administratie vloeiend verloopt.

Graag zien wij een medewerker ondersteuning die van aanpakken houdt en een kei is in:

- Officemanagement: telefoon beantwoorden, email afhandeling, verzendingen en binnenkomende poststukken, agendaplanning bestuur, logistieke ondersteuning, bestellingen kantoorbenodigdheden

- (Financiële)Administratie: archivering, betaling facturen, ondersteunen van de financieel beheerder bij boekhouding en oplevering jaarrekening

- Personeelszaken: archivering, ondersteunen bij personeelszaken

Wij bieden:

- Een salaris tussen de 1.769 en 2.653 euro per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van de werkervaring

- Een contract voor een jaar, bij gebleken geschiktheid en financiële ruimte is verlenging mogelijk

- Flexibele werktijden, indien verspreid over verschillende werkdagen

- Een dynamische organisatie met een hecht team

Wij vragen:

- Bereidheid om 20 werkuren per week te verspreiden over bij voorkeur 5 werkdagen

- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

- Zelfstandigheid bij uitvoeren van taken

- Een nauwkeurige en dienstverlenende werkhouding

- Ervaring met boeken van facturen en officemanagement

- Ervaring met notuleren van vergaderingen en agendabeheer

- Affiniteit met middelengebruikers

Wie zijn wij?

Stichting Mainline is een stichting die twintig jaar geleden begon druggebruikers te informeren over de gevaren van hiv/Aids bij injecterend druggebruik. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een organisatie van vijftien mensen. We geven nog steeds voorlichting aan mensen die drugs gebruiken over veilig gebruik, beperken van risico’s, infectieziekten en aanverwante zaken. Daarnaast hebben we een afdeling die onder andere trainingen geeft aan professionals. Ook ondersteunen we internationale projecten in Oost-Europa, Azië en Afrika.

Interesse?

Stuur voor 20 februari 2012 een je sollicitatiebrief en cv naar:

Hoofd Ondersteuning (financieel beheerder) Herman Kalter, h.kalter@mainline.nl.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Herman Kalter vanaf 13 februari: 020-6822660.

Voor meer informatie over Stichting Mainline, zie de website www.mainline.nl

Alleen de mensen die worden uitgenodigd voor een eerste gesprek ontvangen van ons bericht. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 en woensdag 29 februari 2012.