Humanity House zoekt junior secretaresse
Het Humanity House in Den Haag zoekt per 1 mei 2014 een junior secretaresse die ondersteuning kan bieden aan de operationeel manager en managementassistent.
De organisatie
In het Humanity House kun je aan den lijve ervaren wat het betekent om te moeten overleven in een gebied waar een conflict of een ramp heeft plaatsgevonden. Via een indrukwekkende ervaringsreis wordt het onvoorstelbare voorstelbaar gemaakt. Het Humanity House is naast een museum ook een platform waar regelmatig lezingen, debatten, workshops, exposities en filmavonden plaatsvinden. Het Humanity House biedt scholen een educatief programma dat kinderen en jongeren meeneemt naar het leven in een vluchtelingenkamp. Binnen deze dynamische organisatie is de secretaresse een belangrijke spin in het web.
Functie-inhoud
Beantwoorden van de telefoon;
Verzorgen van de koffie/thee/lunch tijdens afspraken;
Openen en verspreiden van de post;
Verzamelen en archiveren van correspondentie en facturen;
Maken van het rooster voor het museumpersoneel;
Opmaken van kasstaten en kluistellingen administreren;
Plannen van bijeenkomsten;
Maken van offertes en facturen;
Regelen van facilitaire zaken voor op kantoor.
Verzorgen van de koffie/thee/lunch tijdens afspraken;
Openen en verspreiden van de post;
Verzamelen en archiveren van correspondentie en facturen;
Maken van het rooster voor het museumpersoneel;
Opmaken van kasstaten en kluistellingen administreren;
Plannen van bijeenkomsten;
Maken van offertes en facturen;
Regelen van facilitaire zaken voor op kantoor.
Functie-eisen
In het bezit van een MBO of HBO-diploma op secretarieel gebied;
Je bent communicatief vaardig en beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd;
Je bent representatief, flexibel en dienstverlenend;
Je hebt affiniteit met het werk van de stichting.
Je bent communicatief vaardig en beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd;
Je bent representatief, flexibel en dienstverlenend;
Je hebt affiniteit met het werk van de stichting.
Arbeidsvoorwaarden
Start per 1 mei 2014. Het gaat om een functie voor 4 dagen per week (32 uur).
Salaris €1.650 bruto o.b.v. 40 uur per week. Passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Salaris €1.650 bruto o.b.v. 40 uur per week. Passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Marcella van den Berg.Marcella.vandenberg@humanityhouse.org T 070 3100052
Je kunt solliciteren tot en met vrijdag 7 maart 2014. Graag je CV en motivatiebrief naar Marcella van den Berg. Marcella.vandenberg@humanityhouse.org
Meer over het Humanity House vind je op www.humanityhouse.org
Post a Comment