Secrétaire général de la Commission
Définition d’emploi
Titre du poste : Secrétaire général de la Commission
Grade : P3
Salaire de base :
Département : Cabinet du Chef exécutif
Lieu d’affectation : Siège de la Commission, à Lilongwe (Malawi)
Date de prise de fonction:
Supérieur hiérarchique: Directeur de la Commission de concurrence du COMESA
Principales fonctions:
Le titulaire du poste sera responsable d'exercer toutes les fonctions de secrétaire général de la Commission et fournir des conseils au conseil d'administration sur la mise en œuvre des pratiques de gouvernance d'entreprise dans tous les processus et les procédures de la Commission.
Sous la supervision directe du Directeur de la Commission de concurrence du COMESA, le titulaire du poste exerce les fonctions suivantes:
1. Compiler et distribuer les convocations des réunions et les rapports soumis à l’examen du Conseil lors des réunions;
2. Organiser les réunions des membres du Conseil d’administration et des Comités;
3. Préparer l'ordre du jour des réunions du Conseil et des Comités pour distribution avant les réunions;
4. Etablir les procès-verbaux de toutes les réunions du Conseil et des comités pour transmission aux membres;
5. Assurer la transmission de toutes les correspondances pertinentes aux membres du Conseil;
6. Veiller à documenter et à mettre à jour les déclarations d'intérêt général, les conflits d'intérêts et les registres de cadeaux;
7. Veiller à l’enregistrement de toutes les résolutions et, si nécessaire, la préparation des résolutions pour signature à la prochaine réunion du Conseil;
8. Assurer la conformité avec les systèmes de gouvernance d'entreprise établis, y compris l'adoption d'une procédure régulière, la transparence et l'équité de la procédure dans le fonctionnement de la Commission;
9. Passer en revue les accords juridiques et, le cas échéant, effectuer des modifications, avant la signature et l’apposition des sceaux sur les documents
10. Servir de conseiller juridique auprès du Directeur de la Commission;
11. Veiller à une sécurisation des actifs de la Commission et à leur utilisation exclusive pour la réalisation des objectifs de la Commission;
12. Assurer à tout moment une mise en œuvre adéquate des politiques et des procédures de la Commission et des directive des donateurs;
13. Assurer la liaison avec les avocats dans les États membres et leur donner les instructions nécessaires;
14. Fournir aux membres du Conseil des mises à jour des législations;
15. Veiller au respect des accords juridiques.
Qualifications
Une licence en droit d’une université reconnue ; une maîtrise dans un domaine apparenté sera un atout supplémentaire.
Compétences
• Bonne connaissance des fonctions de secrétaire général d'entreprise.
• Bonne capacité d’influence et compétences juridiques en communication à l’oral comme à l’écrit;
• Une compréhension des implications des enjeux, des problèmes ou des opportunités et aptitude à réagir de manière appropriée pour prendre une décision en utilisant les informations disponibles;
• Compréhension des capacités, responsabilité, réactivité et inclusion en tant que facteurs qui influencent l'efficacité de la gouvernance ;
• Aptitude avérée à planifier et à fournir un travail de bonne qualité dans les délais requis et obtenir des résultats.
Expérience
Au moins 5 ans d'expérience dans les travaux liés à la gestion d'une greffe d’une cour et une compréhension des procédures judiciaires.
Langues
Maîtrise de l'anglais parlé et écrit - et aptitude à rédiger des rapports, des bonnes relations interpersonnelles et capacités de communication ; une bonne connaissance pratique de l'arabe ou du français serait un atout.
Origine géographique des candidats: Les ressortissants et non-ressortissants des Etats membres du COMESA sont admissibles.
Candidatures
Les dossiers de candidature aux postes ci-dessus doivent comprendre un curriculum vitae détaillé du candidat et des copies certifiées conformes à l’original de leurs diplômes et être soumis à la Directrice de l’Administration, Secrétariat du COMESA, au plus tard le 18 juin 2012 à l’adresse suivante:
Director - Administration
COMESA Secretariat
P.O. Box 30051
Lusaka
Zambia
Tel: +260 122 9725/32
Fax: - 260 122 7318
Email: recruitment@comesa.int
Titre du poste : Secrétaire général de la Commission
Grade : P3
Salaire de base :
Département : Cabinet du Chef exécutif
Lieu d’affectation : Siège de la Commission, à Lilongwe (Malawi)
Date de prise de fonction:
Supérieur hiérarchique: Directeur de la Commission de concurrence du COMESA
Principales fonctions:
Le titulaire du poste sera responsable d'exercer toutes les fonctions de secrétaire général de la Commission et fournir des conseils au conseil d'administration sur la mise en œuvre des pratiques de gouvernance d'entreprise dans tous les processus et les procédures de la Commission.
Sous la supervision directe du Directeur de la Commission de concurrence du COMESA, le titulaire du poste exerce les fonctions suivantes:
1. Compiler et distribuer les convocations des réunions et les rapports soumis à l’examen du Conseil lors des réunions;
2. Organiser les réunions des membres du Conseil d’administration et des Comités;
3. Préparer l'ordre du jour des réunions du Conseil et des Comités pour distribution avant les réunions;
4. Etablir les procès-verbaux de toutes les réunions du Conseil et des comités pour transmission aux membres;
5. Assurer la transmission de toutes les correspondances pertinentes aux membres du Conseil;
6. Veiller à documenter et à mettre à jour les déclarations d'intérêt général, les conflits d'intérêts et les registres de cadeaux;
7. Veiller à l’enregistrement de toutes les résolutions et, si nécessaire, la préparation des résolutions pour signature à la prochaine réunion du Conseil;
8. Assurer la conformité avec les systèmes de gouvernance d'entreprise établis, y compris l'adoption d'une procédure régulière, la transparence et l'équité de la procédure dans le fonctionnement de la Commission;
9. Passer en revue les accords juridiques et, le cas échéant, effectuer des modifications, avant la signature et l’apposition des sceaux sur les documents
10. Servir de conseiller juridique auprès du Directeur de la Commission;
11. Veiller à une sécurisation des actifs de la Commission et à leur utilisation exclusive pour la réalisation des objectifs de la Commission;
12. Assurer à tout moment une mise en œuvre adéquate des politiques et des procédures de la Commission et des directive des donateurs;
13. Assurer la liaison avec les avocats dans les États membres et leur donner les instructions nécessaires;
14. Fournir aux membres du Conseil des mises à jour des législations;
15. Veiller au respect des accords juridiques.
Qualifications
Une licence en droit d’une université reconnue ; une maîtrise dans un domaine apparenté sera un atout supplémentaire.
Compétences
• Bonne connaissance des fonctions de secrétaire général d'entreprise.
• Bonne capacité d’influence et compétences juridiques en communication à l’oral comme à l’écrit;
• Une compréhension des implications des enjeux, des problèmes ou des opportunités et aptitude à réagir de manière appropriée pour prendre une décision en utilisant les informations disponibles;
• Compréhension des capacités, responsabilité, réactivité et inclusion en tant que facteurs qui influencent l'efficacité de la gouvernance ;
• Aptitude avérée à planifier et à fournir un travail de bonne qualité dans les délais requis et obtenir des résultats.
Expérience
Au moins 5 ans d'expérience dans les travaux liés à la gestion d'une greffe d’une cour et une compréhension des procédures judiciaires.
Langues
Maîtrise de l'anglais parlé et écrit - et aptitude à rédiger des rapports, des bonnes relations interpersonnelles et capacités de communication ; une bonne connaissance pratique de l'arabe ou du français serait un atout.
Origine géographique des candidats: Les ressortissants et non-ressortissants des Etats membres du COMESA sont admissibles.
Candidatures
Les dossiers de candidature aux postes ci-dessus doivent comprendre un curriculum vitae détaillé du candidat et des copies certifiées conformes à l’original de leurs diplômes et être soumis à la Directrice de l’Administration, Secrétariat du COMESA, au plus tard le 18 juin 2012 à l’adresse suivante:
Director - Administration
COMESA Secretariat
P.O. Box 30051
Lusaka
Zambia
Tel: +260 122 9725/32
Fax: - 260 122 7318
Email: recruitment@comesa.int
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