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Associé(e) aux Finances

10:02:00 AM
Face à la situation humanitaire catastrophique en R.D.C, un ambitieux plan d’action humanitaire a été mis en place par les principaux intervenants dans le domaine humanitaire en 2006.
Le Plan d'Action Humanitaire (PAH) est basé sur un recensement exhaustif et multisectoriel des besoins humanitaires à travers tout le pays. Le Pooled Fund est un mécanisme de financement de programme conjoint qui a été choisi pour la gestion des projets issus du PAH.
Dans ce contexte, le PNUD joue un rôle important en tant qu’organisation participante du SNU, chargé de la gestion des projets ONG, et aussi en tant qu’Agent de gestion du Fonds.
Pour assurer la bonne gestion des ressources de manière optimale, le PNUD procède au recrutement d’un(e) Associé(e) aux Finances.

Duties and Responsibilities
Tâches principales:
  • Veille au traitement des transactions financières des ONG;
  • Fourni un appui à la comptabilité et l’administration de l’Unité Conjointe;
  • Appui aux divers paiements de l’Unité.
1. Veille au traitement des transactions financières des ONG:
  • Préparer les paiements aux fournisseurs et des remboursements des partenaires;
  • Assurer une notification régulière des avis de paiements aux partenaires ONG;
  • Assurer le suivi et réception des rapports financiers trimestriels;
  • Faire un suivit régulier et une analyse détaillée des avances trimestrielles aux
    projets.
2. Fourni un appui à la comptabilité et l’administration de l’Unité Conjointe:
  • Créer des réquisitions dans le système ATLAS;
  • Assurer les révisions budgétaires des projets ONG;
  • Assurer que les transactions sont correctement enregistrées et validées dans le système ATLAS;
  • Faire un suivi régulier du « NEX Aging Report » pour nettoyage des avances accordées aux partenaires;
  • Préparers des APJVs/GLJEs de correction sous le contrôle du Spécialiste aux Finances;
  • Effectuer les missions spéciales et des missions des « spot checks ».
3. Appui aux divers paiements de l’Unité
  • Créer le profil « vendor » dans le système ATLAS;
  • Vérifier que les F10 sont préparés correctement;
  • Maintien d’un système de contrôle des dépenses internes a fin d’assurer que les pièces comptables sont vérifiés et complètes.
4. Divers
  • Appuyer efficacement l’Unité de Gestion du Pooled Fund dans la production des données consolidées;
  • Saisir les informations pertinentes dans la base de données Pooled Fund et assurer la mise à jour;
  • Assurer le bon archivage de tous les documents financiers du Pooled Fund;
  • Assurer, en cas d’absence de l’analyste financier, la saisie des paiements dans Atlas;
  • Exécuter toutes autres tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées par le bureau.

Competencies

Service de client:

  • Faire preuve d’une capacité de répondre aux besoins des divers clients du Pooled Fund

Planification et organisation:

  • Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail et avoir une expérience comme membre d'une équipe de gestion d'un portefeuille de projets humanitaires.

Communication:

  • Etre capable d'écrire de façon claire et concise et de bien s'exprimer oralement;
  • Avoir le contact facile et posséder des capacités à développer et entretenir de bonnes
    relations de groupe.

Travail en équipe:

  • Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Aptitude technologique:

  • Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Required Skills and Experience
Education:
  • Diplôme universitaire en gestion, finance ou comptabilité.
Experience:
  • 5 ans d’expérience au niveau national ou international dans le domaine des finances avec des responsabilités graduelles;
  • Connaissances des procédures IPSAS serait un atout;
  • Expérience sur l’utilisation des ordinateurs et logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint etc.) et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de base des données;
  • Maîtrise avérée d’un logiciel de gestion ERP tel qu’ATLAS serait un atout.
Language Requises:
  • Une excellente maîtrise du français parlé et écrit est exigée. Une connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

Associé(e) aux Finances

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