Solidarités International Responsable Programme

MISSION Le/la responsable programme est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs des composantes « livelihoods » et « social reconcialiation » définies dans la proposition d’opération intitulée « Support to vulnerable group’s community development project in northern CAR ». Il/elle est chargé(e) de la supervision de l’équipe opérationnelle affectée aux activités du programme dont il/elle est responsable : un (1) responsable, un (1) assistant RP, un (1) superviseur chantier , quatre (4) techniciens et quatre (4) animateurs. Cette personne participe à la coordination du programme PRC avec les autres agences exécutrices du programme (AEP) et la Banque Mondiale. Le poste demande une présence à Bangui entre 25 à 33 % du temps afin de réaliser cette coordination. Le/la responsable programme est le/la garant(e) de la bonne exécution et de la qualité du programme mis en œuvre.

FONCTION Pertinence, qualité et conception des projets • Mettre en œuvre les activités dont il a la charge dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle de la mission RCA, des exigences techniques de Solidarités International et des critères de la Banque Mondiale • Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations • Proposer des ajustements pour le programme, si nécessaire • S’assurer de l’atteinte des résultats et de l’exigence de durabilité des objectifs du programme • Participer au développement des capacités de l’équipe opérationnelle dont il est responsable • Faciliter les missions de suivi et d’évaluation • Organiser et réaliser des diagnostics et prendre part à la conception de projets autres que celui de la Banque Mondiale

Mise en œuvre et suivi opérationnel • Avec le RT (RA), planifier les activités liées aux composantes « livelihoods » et « social reconcialiation » : distribution de semences et d’outils, AGR, construction de magasins de stockage et aires de séchage et dépôt vétérinaire, formation et suivi des groupements, formation techniques et en gestion des groupements agricoles et AGR, formation des organisations communautaires de base et autorités locales en gestion et prévention des conflits, etc…Ces activités peuvent évoluer en fonction des aléas du contexte. • Mettre en place et animer des partenariats avec ONG locales et/ou organismes étatiques en charge de la réalisation des activités de formation des groupements et autorités locales. • Identifier les activités et les partenaires potentiels pour le volet de gestion et prévention des conflits en accord avec les principes de SOLIDARITES INTERNATIONAL et les exigences du bailleur de fonds, la Banque Mondiale. • Utiliser les outils de gestion, de suivi et d’évaluation des projets de SOLIDARITES INTERNATIONAL en accord avec les outils de gestion et de suivi du bailleur de fonds. • Superviser les activités de suivi terrain et analyser les données pour le reporting et le monitoring du projet • Se coordonner avec les autres Agences exécutrices du programme (AEP) pour le suivi des critères de qualité et des indicateurs de suivi du programme • Participer aux réunions de coordination entre AEP et la BM et faire remonter les informations à qui de droit Participer aux réunions du Comité de Pilotage du projet (AEP, Banque Mondiale et Ministères). • Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l'achat des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des activités du programme • Planifier et superviser la mise en œuvre des activités, en respectant les délais et les spécificités techniques définies • Superviser le Responsable Terrain, l’Assistant RP et les responsables d’activités « livelihoods » et « social reconciliation » dans l’élaboration des méthodologies et outils d’intervention • Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés au programme • En collaboration avec le service administratif et logistique, contribuer à au suivi et à l’évolution potentielle du budget relatif à ses activités et effectuer le suivi des dépenses et du budget prévisionnel • Préparer l’état des besoins et la demande de trésorerie pour la réalisation des activités du programme

Capitalisation • Utiliser les outils de capitalisation proposés par SOLIDARITES INTERNATIONAL et la Banque Mondiale • Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités mises en œuvre • Capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par SOLIDARITES INTERNATIONAL et les autres acteurs • Rédiger les rapports de passation et de tuilage avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège

GRH
• Participer à la validation du recrutement du staff technique national dont il est responsable • Définir en lien avec le service administratif les pré requis pour les postes ouverts à candidature, adapter les PP existants si nécessaire et respecter les procédures de la Banque Mondiale • Identifier et transmettre les besoins de formation de son équipe opérationnelle • Mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés • Encadrer, soutenir l’équipe opérationnelle sous sa responsabilité • Evaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe • Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa supervision

Reporting / communication / représentation • Faire remonter à qui de droit (Responsable de base, coordinateur logistique, chef de mission ou toute autre personne en charge) toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités mises en œuvre par SOLIDARITES INTERNATIONAL et sur la sécurité des équipes • Rédiger les rapports trimestriels dont il est responsable pour les rapports et/ou avenants bailleurs • S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports • Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales ainsi qu’avec les autres agences exécutrices du programme (ACTED, DRC, IRC et PU-AMI) • Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation • Participer aux réunions de coordination entre AEP • Répondre aux sollicitations du siège et du financeur concernant des besoins spécifiques • Préparer en collaboration avec le Responsable de Terrain les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales, les communautés ou les partenaires • Mettre en place et suivre les documents standards de suivi-monitoring de SOLIDARITES INTERNATIONAL sur la fréquence requise (exemple : APU-IC, etc…) • Contribuer à la réalisation des sitreps

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles) Sous l’autorité hiérarchique de: Coordinateur BM ou du Chef de mission (selon organigramme de la mission Autorité hiérarchique sur: Assistant RP et superviseurs d’activité Sous l’autorité fonctionnelle de: Coordinateur Programmes SA

PROFIL SOUHAITE • Ingénieur Agro ou équivalent • Expérience en gestion de projets et en suivi-évaluation de projet d’au moins 1 an • Expérience de travail en contexte sécuritaire difficile

Compétences • Connaissances techniques en agronomie tropicale et/ou en zootechnie tropicale • Connaissance des problématiques de structuration des organisations communautaires de base • Animation et formation • Encadrement d’équipe . Français courant parlé et écrit • Rédaction de rapports • Bonne maîtrise des logiciels du Pack Office et de Sphinx

Autres qualités
• Goût pour le travail d’équipe • Capacité d’organisation • Esprit d’analyse et de synthèse • Diplomatie • Autonomie et esprit d’initiative • Bonne résistance au stress

How to apply:

Merci de postuler directement sur note site web, en joignat CV +LM, en cliquant qur le lien suivant : http://www.solidarites.org/Recrutement/MrTed/details.html?nPostingId=203...