Medewerker Vrijwilligers

Plan. Girls first

Plan is een internationale kinderrechtenorganisatie die werkt aan het realiseren van

gelijke rechten en kansen voor meisjes en het verbeteren van de levensomstandigheden

van meisjes en jongens in ontwikkelingslanden. Plan werkt aan een wereld waarin meisjes

dezelfde rechten en kansen krijgen als jongens, zodat alle kinderen zich volledig kunnen

ontwikkelen.

Plan doet dit door het uitvoeren van projecten in 50 ontwikkelingslanden die de

achterstelling van meisjes tegengaan en de levensomstandigheden en toekomstkansen

van meisjes en jongens verbeteren en door wereldwijd op te komen voor kinderrechten,

met de nadruk op de rechten van meisjes.

Voor onze afdeling zijn wij op zoek naar een parttime (24 uur):                                                                                 

Medewerker Vrijwilligers (m/v)

Plaats in de organisatie

Valt onder de Manager marketing en Fondsenwerving en rapporteert aan / legt verantwoording af aan de coördinator evenementen en vrijwilligers.

Doel van de functie

Verantwoordelijk voor optimale communicatie tussen het kantoor Plan Nederland en het vrijwilligersnetwerk leidend tot betrokkenheid en inzet van vrijwilligers.

Verantwoordelijk voor de administratie van het vrijwilligersnetwerk, werving en training van vrijwilligers.

Resultaatgebieden

Service en support:

• Voert het beleid voor vrijwilligers uit en doet voorstellen aan de coördinator evenementen en vrijwilligers voor nieuwe initiatieven voor en door vrijwilligers.
• Versterkt de relatie tussen de vrijwilligers en het Plan kantoor, door de vrijwilligers actief te informeren over nieuwe ontwikkelingen en activiteiten binnen Plan Nederland en Plan internationaal en binnen de vrijwilligers regio’s; verzamelt daartoe informatie binnen de Plan organisatie en ontwikkelt (nieuwe) communicatievormen naar de vrijwilligers (bijv. nieuwsbrief).
• Heeft een belangrijke taak in het uitvoeren van het behoud beleid van vrijwilligers; vrijwilligers tevredenheid onderzoek, bedanken van vrijwilligers, onderhouden van een goede (ruil)relatie met vrijwilligers.

• Bezoekt regelmatig diverse vrijwilligers bijeenkomsten en gelegenheden ter versteviging van het contact tussen het kantoor Plan Nederland en het VW netwerk.

Coaching en begeleiding:

• Is een vraagbaak op het gebied van vrijwilligersbeleid voor vrijwilligers en voor de medewerkers van het HK van Plan Nederland.

• Is betrokken bij interne projecten waarbij vrijwilligers een belangrijke rol spelen (SZvW, BIAAG, campagnes).

Administratie, werving, resultaten

• Beheert en onderhoudt de administratie m.b.t. het vrijwilligers netwerk.
• Verschaft de coördinator vrijwilligers periodieke ken- en stuurgetallen over het VW netwerk, inclusief het vrijwilligerstevredenheidsonderzoek.

• Doet in samenwerking met de coördinator evenementen en vrijwilligers de werving en selectie van Regio Coördinatoren.

• Beheert en optimaliseert het introductieprogramma voor nieuwe vrijwilligers en regiocoördinatoren, coördineert het welkomstprogramma.
• Inventariseert periodiek trainingsbehoefte van vrijwilligers en Regio Coördinatoren en initieert (nieuwe) trainingen (i.s.m. training bureaus).
• Onderhoudt het vrijwilligershandboek.

• Bewaken van de ISO processen, signaleren van afwijkingen en doen van voorstellen tot verbetering.

Kennis en ervaring

• Minimaal MBO niveau 4 opleiding in administratieve richting of opleiding voor medewerker communicatie of P&O.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in het werken met vrijwilligers is een pré.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden
• Moet goed kunnen omgaan met Word en Excel, PowerPoint en bij voorkeur Oracle.

Interne contacten

• Collega’s van Marketing & Fondsenwerving, afdeling Corporate Communicatie, HR, vrijwilligersteams.

Externe contacten

• Vrijwilligersinstanties, trainingsbureaus, wervingskanalen, leveranciers.

Persoonlijk profiel

Iemand met zeer klantgerichte en service gerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden. Bovendien iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en goed is in het administreren van alle vrijwilligers gerelateerde data en vrijwilligers gerelateerde activiteiten en informatie.

Competenties

Coachen,  Resultaatgerichtheid, Samenwerken,  Klantgerichtheid, Aandacht voor details,  Presenteren

Plan biedt

Een functie in een internationale werkomgeving. Je maakt deel uit van een internationale Plan familie. Plan biedt haar werknemers een gedegen arbeidsvoorwaardenpakket met een voor deze functie een salaris van minimaal € 2053 en maximaal € 2799 voor 35 uur per week, afhankelijk van achtergrond en ervaring. Plan heeft een goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen, collectieve ziektekostenverzekering, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden binnen de functie en voor persoonlijke groei.

Ben je geïnteresseerd?

Voor vragen over deze functie kun je terecht bij Robert de Groot, Chief Marketing Officer. Stuur je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk naar vacatures@plannederland.nl ter attentie van Sharon Heimens. Wij hanteren 4 augustus 2013 als sluitingsdatum.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.