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A ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Sobre nosotros: Asylum Access Ecuador (AAE) es una organizaciĆ³n sin fines de lucro que se creĆ³ con el objetivo de hacer realidad los derechos de las personas refugiadas en las leyes, en las polĆ­ticas y en las prĆ”cticas de Ecuador. AAE estĆ” afiliada a Asylum Access con sede en San Francisco y trabaja en cooperaciĆ³n con las oficinas de Asylum Access Tailandia y Tanzania. AA proyecta un mundo donde las personas refugiadas son reconocidas como personas con derechos, y no solamente con necesidades. Asylum Access estĆ” convencido que el empoderamiento de las personas refugiadas para exigir sus derechos, es la Ćŗnica manera en que se puede apoyar a crear las condiciones para permitir soluciones efectivas y de largo plazo para las personas con necesidad de protecciĆ³n internacional, a nivel mundial.

Con una combinaciĆ³n de voluntarios extranjeros y nacionales, el trabajo se enriquece con el entusiasmo, experiencia y conocimiento de nuestros voluntarios. AdemĆ”s, el entrenamiento trimestral de nuestros voluntarios contribuye a nuestro objetivo general de construcciĆ³n de capacidades en la prĆ”ctica de derecho de refugiados en ambos aspectos: local e internacional.

DescripciĆ³n del puesto:

La persona que se desempeƱa como Coordinador/a Administrativa/o Financiero/as serĆ” responsable del manejo administrativo y contable de la oficina y de los proyectos de Asylum Access – Ecuador.

Responsabilidades:

ADMINISTRATIVAS:

• AdministraciĆ³n general de la oficina. • Compra de suministros para la oficina • Pagos a los proveedores. • Asistir en el seguimiento oportuno de la base de datos • Llevar el manejo administrativo de la oficina y los proyectos de Asylum Access – Ecuador • Apoyar al staff de AAE y voluntarios en sus desplazamientos a provincias. • Compra de tickets aĆ©reos.
• Administrar el seguimiento logĆ­stico del programa de voluntarios/as, demandas de visa, etc. • Apoyar en la realizaciĆ³n de otras actividades conforme lo demande el desempeƱo de sus funciones.

CONTABLES:

• Preparar mensualmente los reportes financieros y de los proyectos de la instituciĆ³n, en los formatos requeridos por los donantes en base a la contabilidad local. • Conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de la fundaciĆ³n • Llevar la contabilidad y las gestiones con el SRI y otros trĆ”mites financieros de la oficina y los proyectos de Asylum Access – Ecuador • Realizar pagos de nĆ³mina del personal de AAE y los correspondientes pagos al IESS. • Realizar trĆ”mites en el Ministerio de Relaciones Laborales, elaboraciĆ³n de contratos y actas de finiquito del personal. • Manejo de caja chica.

Requerimientos:

  1. TĆ­tulo universitario en carreras administrativas o afines
  2. Calificada como contador/a
  3. Al menos un aƱo de experiencia en posiciĆ³n similar, de preferencia en ONGs.
  4. Manejo de Microsoft word, office, internet y programas contables.
  5. PredisposiciĆ³n para trabajar en una organizaciĆ³n que promueve los derechos humanos y compartir los objetivos de la instituciĆ³n
  6. Es deseable que la persona tenga conocimientos del inglƩs
  7. PredisposiciĆ³n para su mejoramiento continĆŗo.

Condiciones: Tiempo de prueba tres meses Se ofrece un contrato a plazo fijo

How to apply:

Personas interesadas enviar su CV y carta de interĆ©s a la siguiente direcciĆ³n de correo: aseler@asylumaccess.org , hasta el 8 de mayo 2012