Secretaresse FNV Mondiaal
FNV Mondiaal zoekt een secretaresse m/v
Voor 32-35 uur per week
Dienstverband: per 1 september voor de duur van het lopende programma dat eindigt op 31 december 2016.
Standplaats: Amsterdam
Dienstverband: per 1 september voor de duur van het lopende programma dat eindigt op 31 december 2016.
Standplaats: Amsterdam
FNV Mondiaal is de afdeling binnen de FNV die zich richt op het versterken van democratische, onafhankelijke en representatieve vakbonden in Afrika, Azië en Latijns-Amerika. Daartoe financiert FNV Mondiaal projecten, voert lobby en campagnes en organiseert draagvlak voor het werk in Nederland. FNV Mondiaal werkt samen met meer dan 90 partners wereldwijd.
FNV Mondiaal voert het Vakbondsmedefinancieringsprogramma uit dat gefinancierd wordt door het ministerie van Buitenlandse Zaken. Verder beheert FNV Mondiaal de solidariteitsprojecten van diverse FNV bonden met collega bonden wereldwijd. Belangrijke thema’s zijn: naleving van fundamentele arbeidsnormen, duurzame werkgelegenheid, sociale dialoog, vakbondsrechten, en versterking en vernieuwing van vakbonden.
FNV Mondiaal voert het Vakbondsmedefinancieringsprogramma uit dat gefinancierd wordt door het ministerie van Buitenlandse Zaken. Verder beheert FNV Mondiaal de solidariteitsprojecten van diverse FNV bonden met collega bonden wereldwijd. Belangrijke thema’s zijn: naleving van fundamentele arbeidsnormen, duurzame werkgelegenheid, sociale dialoog, vakbondsrechten, en versterking en vernieuwing van vakbonden.
De functie
Als enige secretaresse ben je de administratieve spil van de afdeling. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de afdeling en je werkt met een projectadministratiesysteem ter ondersteuning van beleidsmedewerkers en projectenbeheerders. Je plant de vergaderingen rond de besluitvorming over projecten in en notuleert ze. Daarnaast ondersteun je lobby en communicatieactiviteiten van FNV Mondiaal. Je ziet er op toe dat Mondiaal en medewerkers goed bereikbaar zijn en dat overleggen met externen gepland worden. Je organiseert de ontvangst van buitenlandse gasten en delegaties. Je correspondeert in het Nederlands, Engels en Spaans.
Als enige secretaresse ben je de administratieve spil van de afdeling. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de afdeling en je werkt met een projectadministratiesysteem ter ondersteuning van beleidsmedewerkers en projectenbeheerders. Je plant de vergaderingen rond de besluitvorming over projecten in en notuleert ze. Daarnaast ondersteun je lobby en communicatieactiviteiten van FNV Mondiaal. Je ziet er op toe dat Mondiaal en medewerkers goed bereikbaar zijn en dat overleggen met externen gepland worden. Je organiseert de ontvangst van buitenlandse gasten en delegaties. Je correspondeert in het Nederlands, Engels en Spaans.
Wij vragen
Stabiele persoonlijkheid die vele vragen en opdrachten met overzicht kan organiseren, prioriteren en uitvoeren.
Daarvoor beschik je over:
- Flexibiliteit, accuraatheid, organisatietalent, klantvriendelijkheid en pro-activiteit.
- Zeer goede communicatieve eigenschappen.
- Een secretariële opleiding of een vergelijkbare werkervaring in een internationale omgeving.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels en Spaans in woord en geschrift. Een taaltest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Stabiele persoonlijkheid die vele vragen en opdrachten met overzicht kan organiseren, prioriteren en uitvoeren.
Daarvoor beschik je over:
- Flexibiliteit, accuraatheid, organisatietalent, klantvriendelijkheid en pro-activiteit.
- Zeer goede communicatieve eigenschappen.
- Een secretariële opleiding of een vergelijkbare werkervaring in een internationale omgeving.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels en Spaans in woord en geschrift. Een taaltest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden (op basis van een werkweek van 35 uur)
- Afhankelijk van ervaring een salaris van min. € 2.263,17 tot max. € 2.885,52 bruto per maand.
- 8 1/3% vakantietoeslag, 8,1/3% eindejaarsuitkering en 196 uur vakantie per jaar.
- Goede opleidingsmogelijkheden en een cao à la carte.
- Afhankelijk van ervaring een salaris van min. € 2.263,17 tot max. € 2.885,52 bruto per maand.
- 8 1/3% vakantietoeslag, 8,1/3% eindejaarsuitkering en 196 uur vakantie per jaar.
- Goede opleidingsmogelijkheden en een cao à la carte.
Inlichtingen bij: Dian van Unen, hoofd FNV Mondiaal tel. 020-5816655
Sollicitatie: Motivatie en CV dien je in per e-mail: personeelszaken@vc.fnv.nl met vermelding van vacaturenummer 2013-08.
Sluitingsdatum: uiterlijk 18 juli om 12.00 dienen sollicitatiebrief en CV bij ons binnen te zijn.
Gezien de korte periode, het verzoek om vermelding van telefoonnummer en/of emailadres
De eerste gespreksronde wordt gehouden op vrijdag 19 juli 2013, de tweede gespreksronde op
donderdag 25 juli in de middag.
Gezien de korte periode, het verzoek om vermelding van telefoonnummer en/of emailadres
De eerste gespreksronde wordt gehouden op vrijdag 19 juli 2013, de tweede gespreksronde op
donderdag 25 juli in de middag.
De FNV voert een actief diversiteitsbeleid in haar streven naar een personeelsbestand dat - in onder andere - leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van deze procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Post a Comment