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Responsable Du Service Administration Des Ressources Humaines H/F - Paris/Clichy

5:31:00 PM
MISSION
Solidarités International est une association humanitaire qui secourt des populations en détresse, essentiellement victimes des conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis 30 ans dans la couverture des besoins vitaux, à savoir manger, boire et s'abriter, elle prend en charge des programmes d'urgence puis de reconstruction, dans le respect des cultures et de la dignité des populations. Les équipes de Solidarités International sur le terrain sont présentes dans une vingtaine de pays et sont composées d’environ 200 expatriés et de 1500 cadres et employés locaux. Le siège est lui composé de 80 personnes environ (salariés et stagiaires).
Dans le cadre de la réorganisation de son département Ressources Humaines, Solidarités International recherche pour son pool Administration des RH un/une Responsable de service.
POSTE ET FONCTIONS
Dans le cadre de la réorganisation de son département Ressources Humaines, Solidarités International recherche pour son pool Administration des RH un/une Responsable de service.
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et en lien étroit avec la Responsable du service recrutement/suivi des expatriés, vous êtes en charge de la supervision de la paie (internalisée) et de la gestion administrative des composantes RH de l’association composées de divers statuts : salarié expatrié, détaché, volontaire, salarié national, consultant, salarié siège, stagiaire… Encadrant une équipe de 7 personnes environ, vous serez en charge de la bonne utilisation et de l’harmonisation des SIRH (Systèmes d’Information des Ressources Humaines) : logiciel Paie (Pegase), logiciel de gestion des RH Nationales (Homère), Logiciel de gestion des RH expatriés et siège (Premium Rh).
Les premières semaines de sa fonction seront principalement consacrées à la prise en main et à des propositions d’optimisation des SIRH de l’association.
Plus particulièrement :
  • Vous exercez une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, avec un fort focus sur la mobilité internationale (expatriation, détachement etc.).
  • Vous pilotez l'ensemble de la gestion administrative RH pout tous les statuts présents au sein de notre ONG : contrats, avenants, entrées et sorties, suivi période d’essai et fin de CDD, gestion des absences, maladies, visites médicales et dossiers de frais de santé. Lien avec les organismes sociaux. Déclarations sociales.
  • Vous supervisez le processus de paie et remplacez la gestionnaire paie en cas d’absence.
  • Vous supervisez le processus de départ en mission et retour : visas, package RH, billetterie, STC…
  • Vous êtes point focal des SIRH de l’association et êtes force de proposition dans l’évolution de ces logiciels RH (paie et gestion Rh).
  • Vous êtes garant des procédures administratives internes et vous assurez leurs communications sur les missions et au siège.
  • Vous assurez le suivi du plan de formation et les demandes de prises en charge et de remboursement auprès de notre OPCA (Uniformation).
  • Vous élaborez et analysez l’ensemble des tableaux de bord sociaux et les statistiques permettant le suivi du personnel et mettez en place des indicateurs pertinents pour le pilotage des effectifs.
  • Vous participez à la « préparation au départ » des expatriés, à la définition de la stratégie et au plan d’action annuel du département RH et vous pilotez certains des projets transversaux du département.
  • Pour réaliser ces missions, vous assurez l'encadrement d'une équipe de 7 personnes.
PROFIL
  • Formation supérieure bac + 5 ou équivalent souhaitée
  • Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement avec une expérience en gestion de la mobilité internationale.
  • Partage des valeurs portées par Solidarités International
  • Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit
  • Bonne connaissance des Systèmes d’Information des Ressources Humaines
  • Maitrise des outils bureautiques courants
  • Qualité d’organisation, fiabilité et gestion des priorités.
  • Aussi l'aise dans le management d'équipe que dans le pilotage de projets administratifs, vous faites preuve à la fois de rigueur et de réactivité.
STATUT
  • CDI à pourvoir ASAP
  • Poste basé au siège à Clichy (Métro Mairie de Clichy)
  • Rémunération brute mensuelle à partir de 3150€ euros bruts par mois, TR (60%prise en charge), mutuelle (80% prise en charge), Transport (50% pris en charge).
CONTACT
Halime ISSAD, Directeur des Ressources Humaines
How to apply:
Vous pouvez postuler directement en ligne en envoyant votre CV et votre Lettre de Motivation

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