Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in im Verbindungsbüro Brüssel der Hanns-Seidel-Stiftung

Die Hanns-Seidel-Stiftung (HSS) ist eine deutsche politische Stiftung mit christlich-sozialer Werteorientierung.
In Brüssel liegen die Schwerpunkte auf den Bereichen des europäischen Dialogs und der europäischen Entwicklungspolitik. Die Aktivitäten umfassen die Durchführung von Konferenzen und Besuchsprogrammen zu aktuellen Themen der Europapolitik.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum 02. September 2013 eine(n) Sachbearbeiter/in. Die Stelle ist nicht befristet und beinhaltet folgende Aufgabenbereiche:

•  Office Management: u.a. Telefondienst, Verwaltung des allgemeinen Posteingangs, Aktualisierung ,der Datenbank, Vorbereitung und Versand von Mailings; Bestellung von Büromaterialien;
•  Administrative Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internationalen Konferenzen, Informationsveranstaltungen sowie von Dialogprogrammen für Delegationen;
•  Abrechnung der monatlichen Ausgaben und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Bewerber/innen sollten über folgendes Profil verfügen:

•  Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m „Europasekretär/in“ oder einen vergleichbaren berufsqualifizierenden ,Abschluss
•  Buchhalterische Grundkenntnisse
•  Grundkenntnisse zu Europapolitik und europäischen Institutionen sind wünschenswert
•  Sehr hohes organisatorisches Geschick und Freude an administrativen Aufgaben
•  Sprachkenntnisse: sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie gute Französischkenntnisse
•  Sicherer Umgang mit MS Office
•  Bereitschaft zur gelegentlichen Mitarbeit bei Abendveranstaltungen

Sie können auch in arbeitsintensiven Zeiten selbständig ein Büro organisieren und behalten den Überblick.
Sie sind motiviert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamgeist, Loyalität und Flexibilität aus. Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Diskretion und Ihr sympathisches Auftreten.

Sollten Sie Interesse an den Arbeitsbereichen haben und dem Profil entsprechen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10. Juli 2013 per E-Mail an:bruessel@hss.de