Un Assistant de Direction/ Charge de la Capitalisation et des Publications Techniques
UN ASSISTANT DE DIRECTION/ CHARGE DE LA CAPITALISATION ET DES PUBLICATIONS TECHNIQUES (H/F)
Basé à : Paris 14, France
Date d'expiration: 26/07/2013
Type de contrat: CDI
Type de poste: Assistant
Filière métier: Scientifique et Technique
Durée en mois: Indéterminée
Description
Mission : Compte-tenu des objectifs d’Action Contre la Faim, le/la titulaire aura pour mission d’assister la Directrice Scientifique et Technique (DST) dans la gestion et l’organisation quotidienne, de développer un projet de capitalisation des connaissances techniques et d’être en charge de la gestion des projets d’édition des publications techniques. Plus précisément, il/elle sera en charge de :
L’assistance et gestion du Département :
- Assurer l’organisation, la gestion administrative et le secrétariat de la Direction Scientifique et Technique (DST)
- Rédiger et mettre en forme les documents internes
- Garantir la bonne circulation des informations entre la direction et les différents services
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
- Participer annuellement à l’organisation de la réunion technique internationale
La capitalisation et l’éditions :
- Assurer la capitalisation de la DST
- Suivre le cahier des charges des publications du Département
- Gérer la relation avec les prestataires (graphistes et imprimeurs)
- Diffuser les documents du Département
- Développer des contacts avec le réseau international ACF
Profil recherché : Titulaire d’une formation supérieure en secrétariat/assistanat de direction, vous justifiez impérativement d’au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous faites preuve avant tout de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Synthétique, vous savez rendre compte par écrit et par oral. Doté d’un très bon sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur dans le respect des délais tout en tenant compte des contraintes de vos interlocuteurs. Vous savez gérer les priorités et votre stress dans les situations d’urgence. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Anglais courant à l’écrit et à l’oral obligatoire.
Statut : Agent de Maîtrise – CDI – Temps Plein
Conditions Salariales : 29 K€ bruts annuels sur 13 mois, 21 jours RTT par an, titres restaurant à 8 € (prise en charge 60% AcF), complémentaire santé obligatoire (prise en charge 80% AcF), remboursement 50 % transport en commun.
Conditions particulières et aptitudes : travail sur écran, contact téléphonique, station assise prolongée.
Prise de poste : le 12 Août 2013 (idéalement)
ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
To Apply:
http://www.actioncontrelafaim.org/fr/content/un-assistant-de-direction-charge-de-la-capitalisation-et-des-publications-techniques-hf-0
Basé à : Paris 14, France
Date d'expiration: 26/07/2013
Type de contrat: CDI
Type de poste: Assistant
Filière métier: Scientifique et Technique
Durée en mois: Indéterminée
Description
Mission : Compte-tenu des objectifs d’Action Contre la Faim, le/la titulaire aura pour mission d’assister la Directrice Scientifique et Technique (DST) dans la gestion et l’organisation quotidienne, de développer un projet de capitalisation des connaissances techniques et d’être en charge de la gestion des projets d’édition des publications techniques. Plus précisément, il/elle sera en charge de :
L’assistance et gestion du Département :
- Assurer l’organisation, la gestion administrative et le secrétariat de la Direction Scientifique et Technique (DST)
- Rédiger et mettre en forme les documents internes
- Garantir la bonne circulation des informations entre la direction et les différents services
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord
- Participer annuellement à l’organisation de la réunion technique internationale
La capitalisation et l’éditions :
- Assurer la capitalisation de la DST
- Suivre le cahier des charges des publications du Département
- Gérer la relation avec les prestataires (graphistes et imprimeurs)
- Diffuser les documents du Département
- Développer des contacts avec le réseau international ACF
Profil recherché : Titulaire d’une formation supérieure en secrétariat/assistanat de direction, vous justifiez impérativement d’au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous faites preuve avant tout de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Synthétique, vous savez rendre compte par écrit et par oral. Doté d’un très bon sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur dans le respect des délais tout en tenant compte des contraintes de vos interlocuteurs. Vous savez gérer les priorités et votre stress dans les situations d’urgence. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Anglais courant à l’écrit et à l’oral obligatoire.
Statut : Agent de Maîtrise – CDI – Temps Plein
Conditions Salariales : 29 K€ bruts annuels sur 13 mois, 21 jours RTT par an, titres restaurant à 8 € (prise en charge 60% AcF), complémentaire santé obligatoire (prise en charge 80% AcF), remboursement 50 % transport en commun.
Conditions particulières et aptitudes : travail sur écran, contact téléphonique, station assise prolongée.
Prise de poste : le 12 Août 2013 (idéalement)
ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
To Apply:
http://www.actioncontrelafaim.org/fr/content/un-assistant-de-direction-charge-de-la-capitalisation-et-des-publications-techniques-hf-0
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