ResultsinHealth zoekt een enthousiaste Office manager!

Ben jij degene die er voor en achter de schermen graag voor zorgt dat je collega’s hun werk goed kunnen doen? Ben jij een praktisch ingestelde en zelfstandige office manager? Houd je ervan problemen aan te pakken, en kun je goed je eigen werk indelen? Wil je graag in een internationale omgeving werken, met werk gerelateerd aan gezondheid in landen over de hele wereld? Hier is je kans!

ResultsinHealth (RiH) is een internationale adviesorganisatie, gespecialiseerd in gezondheid en ontwikkeling. Wij adviseren overheden, non-gouvernementele organisaties, bilaterale en internationale organisaties en financiële instellingen, over hoe gezondheid en gezondheidszorg verbeterd kan worden. Wij zijn een organisatie met innovatieve ideeën en die toch heel praktische benaderingen zoekt.

In verband met het vertrek van een collega zijn wij per direct op zoek naar een:  

Parttime office manager (m/v)

die op een persoonlijke en professionele wijze ons kantoor draaiende houdt.

Verantwoordelijkheden:

Van de office manager wordt onder andere verwacht:

• Office management: telefoon beantwoorden, ontvangen bezoekers, postafhandeling, agendabeheer, administratieve taken, licht systeembeheer, bijhouden website, coördinatie vergaderingen, contacten leveranciers, inkoop kantoor- en keukenartikelen, organisatie bedrijfsuitje, netjes houden en verbetering van de aankleding van het kantoor.
• Project ondersteuning: reizen boeken, hotels boeken, contracten opstellen, assisteren bij project administratie.
• Secretariële werkzaamheden: steun en toeverlaat voor de directie: agenda beheer, time management, administratieve ondersteuning.

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstarter en stressbestendig
• Karakter: Probleemoplossend, zelfstandig en efficiënt

Vereisten

• Afgeronde secretariële opleiding, of afgeronde opleiding richting office management

• Ervaring in het werken als office manager / secretaresse  (minimaal 5 jaar), bij voorkeur in een internationale organisatie
• Affiniteit met internationale ontwikkelingssamenwerking is een pré
• Ervaring in het werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Rijbewijs B

Wij bieden

• Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie, met veel ruimte voor eigen initiatief
• Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team van gezondheids- en ontwikkelingsspecialisten
• Een aanstelling voor 32 uur per week, flexibele werktijden zijn mogelijk
• Salaris indicatie tussen € 2.200 - € 2.600 bruto per maand (gebaseerd op een fulltime werkweek van 40 uur)
• Werklocatie: Leiderdorp. Reizen zal geen deel uit maken van de functie.

Positie binnen RiH

De office manager zal zeer nauw samenwerken met de directeuren van ResultsinHealth en de overige collega’s. De office manager rapporteert aan de directie.

Sollicitatie procedure

Geïnteresseerde kandidaten kunnen de volgende documenten voor 25 november 2012 sturen naar recruitment@resultsinhealth.org, ter attentie van Marijke Westerman:

• Korte presentatie brief (1 pagina)
• CV
• Namen en contactgegevens van ten minste 2 referenten

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Marijke Westerman, per e-mail: westermanm@resultsinhealth.org of telefonisch 071 750 3240. Meer informatie over ResultsinHealth vind je op www.resultsinhealth.org.

De vacature omschrijving vind je ook op: http://www.resultsinhealth.org/index.php/who-we-are/current-vacancies

Geef aub ook aan of RiH je CV in file mag houden voor eventuele andere vacatures.