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Coordinator Guest Management, befristet bis 30. September 2014

On the ball?
Wir, Fédération Internationale de Football Association (FIFA), suchen zur Verstärkung unseres Teams per sofort eine/n  
Coordinator Guest Management, befristet bis 30. September 2014
Ihre Aufgaben
  • Verantwortlich für die FIFA Uniformierung (Jahresplanung, Bestellung, Koordination der Verteilung, Budget Kontrolle)
  • Verantwortlich für FIFA Corporate Gifts & Give-aways (Jahresplanung, Bedarfsermittlung, Bestellung, Verwaltung und Überwachung)
  • Verwaltung und Betreuung der FIFA Gäste Datenbank
  • Unterstützung der Event- und Protokoll Manager beim Gästemanagement während der Eventvorbereitung sowie am Event
  • Unterstützung des Gäste-Betreuung sowie beim Umsetzen des FIFA Protokolls vor Ort
  • Administrative Unterstützung des Gästemanagement Teams
Unsere Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung
  • Einige Jahre Erfahrung in der Administration, Erfahrung im Bereich Gästebetreuung (Einladungsprozesse) von Vorteil
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und gute Kenntnisse in Französisch, Spanisch und Deutsch
  • sehr gute Office-Anwenderkenntnisse, Affinität zu Datenbanken
  • sehr belastbare und flexible Persönlichkeit
  • Selbständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Organisationstalent, zuverlässig und grosses Verantwortungsbewusstsein
Wenn Sie ein internationales und dynamisches Umfeld schätzen, gerne in einem Team selbständig arbeiten und Freude am Umgang mit anspruchsvoller multikultureller Kundschaft haben, dann erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe. Verfügen Sie über die erwähnten Qualifikationen? Dann spielen Sie uns den Ball zu.
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Bitte senden Sie uns ihre komplette Bewerbung bis 7. März 2013