Gestionnaire Ressources humaines dédié aux contrats

IS DE VACANCE N° 08/114/AB/HRM INTERPOL est l’organisation internationale de police la plus importante au monde, avec 190 pays membres. Créé en 1923, il facilite la coopération policière transfrontalière, et apporte appui et assistance à tous les services, organisations et autorités ayant pour mission de prévenir et de combattre la criminalité internationale. INTERPOL recherche actuellement un candidat possédant les qualifications requises en vue de pourvoir le poste de Gestionnaire Ressources humaines dédié aux contrats au sein de la Sous-direction des Ressources humaines.  Annexe : Conditions de mise à disposition Intitulé du poste : Gestionnaire Ressources humaines dédié aux contrats Supérieur hiérarchique : Chef de service des contrats et de la classification Lieu de travail : Secrétariat général, LYON* Durée :  3 ans Grade : 6  Date limite de dépôt des candidatures : Jusqu’à ce que le poste soit pourvu Sous l’autorité directe du Chef du service Contrats, le titulaire du poste assure, dans les directions dont il a la charge, le déroulement des activités de Ressources Humaines depuis l’élaboration du contrat jusqu’au départ du fonctionnaire. Il est chargé d’appliquer et de veiller à l’application du Manuel du Personnel et des procédures de Ressources Humaines en vigueur. Il est la personne de référence en matière de procédures et réglementations de Ressources Humaines pour le personnel et les managers de son portefeuille. Il est chargé de la saisie des informations RH dans le logiciel intégré type ERP (‘Event-Related-Potentials’ - progiciel de gestion intégré. Missions Principales Gestion des contrats Création et suivi des dossiers individuels, Etablissement des contrats, Formalités d’arrivées, accueil du fonctionnaire, Suivi des échéances des fins de contrats/renouvellements, Etablissement des décisions individuelles et saisies de tout événement pouvant impacter la carrière du fonctionnaire ou sa situation, Formalités de départs. Gestion des rapports d évaluation Etablissement des différents rapports liés à la performance et suivi des échéances, Conseil, aide à la mise en place et suivi des plans d’amélioration, Participation ponctuelle aux commissions liées à l’avancement, Le gestionnaire RH veille à la conformité et à la cohérence des rapports d’évaluation conformément  aux règles applicables en la matière. Gestion administrative Mise à jour  des dossiers individuels (classement, demande de consultation dossiers, copies …..), Rédaction de courriers au personnel, messages aux abonnés, notes d’information, certificats/attestations, Rédaction de courriers aux administrations, Bureaux Centraux Nationaux (BCN), Suivi des échéances, Rédaction de comptes-rendus de réunions, Etablissement et ou participation à l’élaboration de rapports divers sur les RH dont le rapport social annuel, Participation ponctuelle à des commissions mixtes en tant que représentant RH, Divers travaux administratifs liés aux RH. Assistance et information  aux fonctionnaires Dans ce cadre, conseille, explique ou renseigne les fonctionnaires et managers sur l’application des procédures RH, sur le Manuel du Personnel et veille au respect de ces mêmes règles, Est le réfèrent de 1er niveau pour ce qui concerne les questions posées ou anomalies constatées sur le portail IRMA. Assistance au chef de service Assistance du chef de service dans le cadre de certains projets RH, Assistance du chef de service sur la partie  statistiques et réalisation d’états de suivi RH. S’acquitte de toutes autres tâches conformément aux instructions reçues de la hiérarchie. Les candidats seront évalués sur les Conditions d’accès au poste mentionnées ci-dessous. Conditions d'accès au poste REQUIS Formation requise Diplôme dans le domaine de la gestion et de l’administration ou des ressources humaines de type bac +2 ou expérience équivalente. Expérience requise Une aptitude démontrée à travailler dans le domaine des Ressources humaines dans au moins l’une des filières suivantes : Gestion du personnel / gestion des contrats Gestion de la performance Langues requises Maîtrise professionnelle d’au moins deux langues officielles de l’Organisation (anglais, français, espagnol, arabe). Connaissance informatique obligatoire Maîtrise des outils de bureautique et connaissance des logiciels utilisés dans les ressources humaines tels que Word, Excel, Power point, Access, Outlook,… Aptitudes particulières requises Diplomatie, confidentialité ; Sens de l’initiative, autonomie, rigueur ; Esprit d’équipe indispensable ; Objectivité et aptitudes à gérer les conflits ; « Can do » attitude. SOUHAITES  Une aptitude démontrée à travailler dans le domaine des Ressources humaines dans les filières suivantes : Recrutements Développement de carrières Expérience professionnelle dans une organisation internationale publique ou privée est fortement souhaitée ; Connaissance pratique d’une troisième langue de l’Organisation ; Expérience dans l’utilisation d’un ERP tel que SAP et/ou d’un logiciel de recrutement (Stepstone,…) serait fortement appréciée. Conditions de travail Poste à pourvoir dans le cadre d’une mise à disposition Rémunération : L’Organisation ne verse pas de traitement aux fonctionnaires mis à disposition. Selon leur nationalité, une indemnité d’expatriation ou une indemnité mensuelle compensatrice peut leur être versée. Pour plus d’informations concernant les conditions d’emploi, voir la rubrique Employment conditions for seconded officials sur le site web (www.interpol.int). Le titulaire du poste peut être appelé à partir en mission, parfois de longue durée et en étant avisé peu de temps à l’avance. Il peut parfois être amené à avoir des horaires irréguliers et à effectuer des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail. * L’Organisation prévoit d’implanter un Complexe mondial à Singapour à la fin de l’année 2013. Bien qu’aucune décision n’ait été prise pour le moment quant aux postes qui seront transférés à Singapour, l’acceptation du poste implique l’acceptation du transfert à Singapour.
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